Cómo implementar GPT en Google Sheets: aumenta tu productividad

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Imagina agilizar la generación de contenidos o recibir resúmenes y respuestas automatizadas dentro de tus hojas de cálculo. O generar 100 textos para Google Ads, publicaciones sociales o descripciones de producto, al instante, solo arrastrando hacia abajo con tu ratón una celda de tu Spreadsheet.
Pues bien, gracias a: GPT for Google Sheets, incorporar la tecnología basada en IA a tus tareas cotidianas es ahora más fácil que nunca. 

En esta entrada del blog, profundizaremos sobre cómo puedes utilizar GPT con Google Sheets, explorando sus ventajas y proporcionando una guía paso a paso sobre la configuración y su uso para que le saques todo el partido.

Antes de empezar, es importante tener en cuenta que GPT no es una herramienta oficial de Google, sino que es un complemento de terceros que debemos instalar en nuestra cuenta de Sheets.

En este sentido, es imprescindible contar con una cuenta activada OpenAI y disponer de una APIKEY.

Ideas clave

  • GPT es una tecnología basada en IA que se puede integrar con Google Sheets para generar texto y respuestas con un sonido natural de forma sencilla.
  • La incorporación de GPT en Google Sheets agiliza la creación de contenido, el resumen de datos y la simulación de conversaciones, a la vez que aumenta la eficacia, la productividad y la colaboración entre los compañeros de equipo.
  • Para configurar GPT en Google Sheets, los profesionales del marketing necesitan descargar e instalar el complemento, para conectar ambos y aprovechar las funcionalidades de ambas herramientas.
  • Gracias a las funciones disponibles en Google Sheets, los usuarios pueden editar fácilmente Prompts e instrucciones para reproducirlas en “Bulk” seleccionando y arrastrando una celda. Lo que permite crear contenido generado por los modelos de IA o ejecutar tareas. 

Como instalar GPT en Google Sheets

Conectar GPT a Google Sheets abre un mundo de posibilidades para los profesionales del marketing que buscan automatizar tareas y generar texto de forma eficiente. 

Existen varios métodos disponibles para integrar estas potentes herramientas, como el uso de Google Apps Script con la API de GPT, la importación de datos a través de la extensión de Mixed Analytics o el establecimiento de una conexión a través de Zapier.

Pero, para ahorrar tiempo, os recomendamos conectar ambas con esta extensión: GPT for Sheets™ que hemos enlazado al principio de este artículo.

A continuación os dejamos un video del desarrollador de esta APP Script para que veas como instalarla:

¡Ya ves lo sencillo que resulta de instalar y configurar!

Además, tiene una curva da aprendizaje muy baja. 

Descargar e instalar el complemento GPT-3

image2

Si ya tienes tu API KEY de OpenAI, puedes descargar e instalar el complemento GPT-3 en tu ordenador. Para hacerlo, sigue estos pasos:

  1. Descarga el archivo de instalación desde el sitio web de OpenAI.
  2. Ejecuta el archivo de instalación y sigue las instrucciones para completar la instalación.
  3. Una vez instalado, abre Google Sheets y haz clic en la pestaña «Complementos».
  4. Selecciona «Complementos de Office» y luego haz clic en «Examinar complementos».
  5. Busca el complemento GPT-3 en la lista y haz clic en «Agregar».
  6. Ingresa tu API KEYde OpenAI cuando se te solicite.
  7. El complemento GPT-3 ahora está instalado y listo para usar en Google Sheets.

Utilizar GPT en Google Sheets

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Ahora que el complemento está instalado, puedes comenzar a utilizar GPT en Google Sheets. 

Para hacerlo, sigue estos pasos:

  1. Abre Google Sheets y crea una nueva hoja de trabajo.
  2. Haz clic en la pestaña «Complementos» y selecciona «GPT-3» en el menú desplegable.
  3. Ingresa tu pregunta en el cuadro de diálogo que aparece y haz clic en «Enviar».
  4. Espera unos segundos mientras el GPT procesa tu pregunta y proporciona una respuesta.

Es importante tener en cuenta que el GPT no siempre proporciona respuestas precisas o completas, por lo que es importante verificar la información antes de utilizarla. Sin embargo, puede ser una herramienta muy útil para responder rápidamente a preguntas comunes o para proporcionar información de referencia sin tener que buscarla manualmente.

Usos de GPT en Google Sheets

Este complemento te ayudará a realizar algunas tareas como:

  • Generar ideas para publicaciones de blog.
  • Escribir párrafos o procedimientos completos.
  • Limpiar listas de nombres, direcciones, correos electrónicos o empresas, fechas, cantidades de moneda, números de teléfono.
  • Clasificar listas de comentarios con análisis de sentimiento o categorización de características.
  • Resumir comentarios.
  • Escribir respuestas a comentarios Online
  • Probar diferentes versiones de una sugerencia rápidamente.
  • Trabajar en el copy de anuncios (PPC, Google ADS, Facebook ADS).
  • Trabajar en metadatos de SEO (títulos, descripciones).
  • Trabajar en el copy de páginas de destino.
  • Gestionar y limpiar catálogo

Funciones GPT en Google Sheets

Este complemento ofrece la potencia de la IA de GPT y GPT-3 a Google Sheets™ al exponer muchas funciones personalizadas simples:

  • GPT para obtener el resultado de GPT en una sola celda.
  • GPT_LIST para obtener múltiples resultados en una columna (un elemento por celda).
  • GPT_TABLE para obtener una tabla de elementos de una sugerencia.
  • GPT_FILL para llenar un rango a partir de ejemplos.
  • GPT_FORMAT para sanear tus datos de la hoja de cálculo en el mismo formato.
  • GPT_EXTRACT para extraer entidades de tus datos de Sheets™.
  • GPT_EDIT para editar el contenido de tu hoja de cálculo.
  • GPT_SUMMARIZE para resumir el contenido de tu hoja de cálculo.
  • GPT_CLASSIFY para clasificar el contenido de la hoja de cálculo en una sola categoría.
  • GPT_TAG para aplicar etiquetas al contenido de la hoja de cálculo.
  • GPT_TRANSLATE para traducir el contenido de la hoja de cálculo.
  • GPT_CONVERT para convertir de tabla a CSV, HTML, JSON, XML, etc.
  • GPT_MAP para asignar valores de dos columnas.

Ideas y ejemplos reales de GPT en Google Sheets

Ahora que sabes cómo utilizar GPT en Google Sheets, puedes utilizarlo para tareas relacionadas con el texto como escribir, editar, extraer, limpiar, traducir, resumir, explicar, etc. Para hacerlo, simplemente escribimos la fórmula GPT, la celda que debe tener en cuenta y lo que queremos obtener. 

Por ejemplo, si queremos obtener una reseña sobre el libro La Reina Roja

=GPT(A1; ”Quiero una pequeña reseña sobre este libro en la que se incluya su autor, año en el que se publico y personaje principal”)

Nos mostrará la siguiente información: 

La Reina Roja es una novela de ciencia ficción escrita por el autor español Juan Gómez-Jurado y publicada por primera vez en 2018. Su personaje principal es Antonia Scott, una joven y brillante detective que se enfrenta a una serie de crímenes en Madrid mientras lucha con sus propios demonios internos. La trama combina acción, misterio y elementos sobrenaturales para crear una historia emocionante e intrigante. La novela ha sido muy popular entre los lectores y ha sido traducida a varios idiomas.

¿Es esto cierto? Wikipedia

image5

Otro ejemplo interesante es el de traducción automática.

Si necesitamos traducir un texto a otro idioma, podemos escribir la pregunta «¿Cómo se dice ‘hola’ en francés?», en una celda de Google Sheets y hacer clic en el botón de Inteligencia Artificial. 

Después de unos segundos, la respuesta aparecerá en otra celda. En este caso, la respuesta sería «Bonjour».

Otra manera de utilizar las funciones de traducción, es copiar y pegar el texto a traducir en una celda, escribir en otra el siguiente prompt: “traduce este texto al español” y crear una fórmula con ambas celdas: =GPT(celda del prompt; celda del texto).

También es muy útil utilizarlo para generar meta títulos y meta descripciones de forma masiva de cientos de URL a la vez, como en este ejemplo:

image1

Empleando la siguiente fórmula:

Group 40

Estos son solo algunos ejemplos muy sencillos de cómo se puede utilizar el GPT en Google Sheets para aumentar la productividad. 

Sin embargo, las posibilidades son prácticamente infinitas. 

Cualquier pregunta o problema que se nos presente en nuestro trabajo diario puede ser resuelto rápidamente con la ayuda de esta herramienta.

Piensa que gracias a las funciones basadas en IA de GPT, las empresas pueden crear fácilmente informes personalizados en función de sus necesidades específicas. 

Por ejemplo, una empresa puede utilizar GPT para extraer datos de varias fuentes de información, GA4, Google Search Console y crear paneles de control en un Spreadsheet de Google y generar un informe de análisis automatizados.

Conclusión: El futuro de GPT en Google Sheets y más allá

En resumen, GPT ha revolucionado la forma en que los profesionales del marketing pueden generar texto y análisis dentro de Google Sheets. 

Sus potentes funciones de IA la han convertido en una herramienta muy práctica y cómoda para cualquier empresa que desee automatizar procesos de creación de contenidos y de análisis de datos.

Con las funciones de GPT fácilmente disponibles en Google Sheets, la integración permite nuevas capacidades y funciones para los profesionales que aprendan a sacarle partido.

Dado que la tecnología de IA sigue creciendo a un ritmo sin precedentes, estamos deseando ver cómo GPT seguirá evolucionando y ofreciendo aún más valor a los usuarios de todo el mundo.

No dejes de seguir nuestras publicaciones para estar al tanto de esta revolución.

Preguntas frecuentes

GPT es un modelo IA que utiliza el procesamiento del lenguaje natural para generar respuestas de tipo humano a las consultas de los usuarios. Se puede integrar en una Hoja de Google instalando el complemento para GPT, que permite a los usuarios hacer preguntas directamente desde su hoja de cálculo.

Para instalar el complemento» GPT for Sheets» en tu cuenta de Google Sheets, haz clic en «Extensiones > Complementos» en la barra de menús de la parte superior de la pantalla en tu Google Sheets y, a continuación, selecciona «Descargar complementos». A partir de ahí, busca» GPT for Sheets», haz clic en él y sigue las indicaciones para instalarlo.

Sí, puedes personalizar hasta cierto punto tus interacciones con GPT ajustando determinados parámetros dentro del complemento. Por ejemplo, puedes cambiar el modelo que estás empleando GPT-3, GPT-3,5-turbo, GPT-4 etc. y modificar el largo de las respuestas así como la temperatura del modelo a conveniencia.

Aunque es muy avanzado, como muchas soluciones basadas en IA, tiene limitaciones y puede que no siempre proporcione respuestas precisas, especialmente si se trata de preguntas y respuestas complejas o de términos técnicos o industriales muy específicos en los que pueden surgir malentendidos debido a la falta de contexto sobre un tema determinado. Además, el rendimiento puede variar en función de la velocidad de Internet y de la conectividad de la red, así que tenlo en cuenta. Y por supuesto, el consumo de tókenes.

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